| ’０７年度ＹＳＡ定期総会 |
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| ＹＳＡ定期総会が、午前中は葛が谷コートで月例競技会を２ゲーム実施した後、午後から会場を都筑センターに移して開催されました。今回は役員・担当の改選年度ではありませんでしたが、提案や意見交換が活発に行われました。 □日時：平成19年4月15日（日）午後12時45分〜2時55分 □出席：会員総数72名(3/31現在)、出席39名（男性24、女性15名） □場所：都筑地区センター 大会議室 □総会次第 （１）議長選出 杉浦Ｍさんが満場一致で選出され、就任いたしました。 （２）会長挨拶 薩川会長のご挨拶がありました。内容は下記。 （３）会計報告 会計川端さんから資料が配布され、詳細な報告がありました。（領収書など証票を 回覧） （４）会計監査報告 会計監査滝川Ｍさんから、「監査した結果帳簿その他正確に処理されており、 適正である」との報告がありました。 （５）各担当委員から活動報告と計画 括弧は報告担当（敬称略） １．庶務、渉外 （中村） ２．広報 （土田） ３．ホームページ （杉浦Ｍ） ４．競技会企画運営（池永Ｍ） ５．コート及びコート周辺管理 （斉藤） ６．用具管理 （薩川Ｗ） ７．勧誘・普及 （堀口） ８．技術指導 （高木） ９．スポーツ安全保険 （代・林Ｗ） １０．イベント企画運営 （綱嶋Ｍ） １１．特別検討委員会 （滝川Ｍ） （６）提案意見検討 ・ 会計方式⇒ 規模が小さく発生も少ないので現行の現金主義、単式簿記を継続する。 ・ 繰越残高⇒ 将来を考慮し現状でよい。３月末の多過ぎる現金は４月に預金に振替えた。 ・ 年間スケジュール表の配布⇒ カラーコピーが望ましいが、今年度分は希望枚数を把握のうえ善処する。 ・ ＹＳＡハンドブック⇒ 有料とし、改訂内容のページ差換えは無料とする。 ・ 会報の配布⇒ 郵送は費用がかかり、「コートで手渡し」を継続する。 ・メディアの取材⇒ 取材・放映日など、会員への連絡は電話連絡網を使うなどもれの無いようにする。 ・ 練習日のゲーム組合せなど⇒ 競技担当以外の会員も、積極的に仕切るようにする。 ・ コート等の維持・管理⇒ スコアボードの更新、ベンチの補修などセンターへの要望を検討する。 ・ ネラシール⇒ ６月度の塗布は懇親会の日程と重ならないよう検討する。 ・ ビーズの洗浄⇒ 強制ではないので、事情があれば他のことで協力すればよい。 ・ 用具類⇒ 必要な用具はセンターと相談し、ＹＳＡで購入のうえ寄付することも出来る。 ・ スポーツ保険⇒ 現在適用期間が切れているので、早急に手続きをとる。 ・ 懇親会⇒ ６/２５〜２７．ホテルローレルを予定しているが、従来どおりのサービスが難しい。 ・ 特別検討委員会⇒ 今年度は設置の目的（ネラシール作業の検討）が解消したので解散する。 ・ 規約⇒ ＮＰＯの発足に伴い、規約の見直し検討の是否は、必要なしが多数で現行通り。 ▽会長挨拶 会長 薩川 俊三 18年度の1年間を振り返って見ますと、会員一同元気で、仲良く、シャフルボードを楽しむことが出来ました。これは会員皆さんのご協力の成果ですので、感謝しています。 |
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